Agenda per centri estetici e saloni: come ottimizzare i turni del personale con Slotty
Gestire un salone o un centro estetico nel 2026 non significa solo "riempire l'agenda". La vera sfida è coordinare contemporaneamente tre variabili: la disponibilità dei tuoi collaboratori, l'uso delle cabine (o postazioni) e le richieste dei clienti.
Senza un sistema automatizzato, il rischio è di avere una cabina libera ma nessun dipendente disponibile, o peggio, tre appuntamenti fissati nello stesso orario per lo stesso macchinario. Vediamo come Slotty ti aiuta a trasformare questo caos in una macchina perfetta.
1. Assegnazione intelligente: un operatore per ogni servizio
Non tutti i collaboratori fanno le stesse cose. Con Slotty puoi impostare quali servizi ogni membro del team è abilitato a svolgere utilizzando la funzione multisede/operatore.
Vantaggio: Il cliente che prenota online vedrà solo gli orari in cui l'operatore specializzato (es. l'esperta di microblading o il Senior Hairstylist) è effettivamente libero.
2. Gestione cabine e risorse tecniche
Se il tuo centro ha solo due cabine per i massaggi, l'agenda deve sapere che non può accettare tre prenotazioni simultanee, anche se hai tre dipendenti liberi.
Come funziona: Slotty permette di collegare i servizi alle "risorse fisiche". Una volta occupate le cabine, il sistema chiude automaticamente gli slot per quel servizio specifico, evitando l'imbarazzo dell'overbooking davanti al cliente.
3. Analisi della produttività del team
Chi sta portando più fatturato? Chi ha più richieste dirette? Chi soffre di più i No-Show? Grazie alla dashboard di Slotty, hai accesso a statistiche chiare. Puoi vedere a colpo d'occhio il carico di lavoro di ogni collaboratore e bilanciare i turni per evitare che qualcuno sia sovraccarico mentre altri restano inattivi.
4. La "Lista d'Attesa" digitale
In un salone di successo, i buchi improvvisi dovuti a una cancellazione sono un danno. Slotty ti permette di gestire le riprogrammazioni istantanee: se si libera un posto, puoi avvisare rapidamente chi cercava un appuntamento, saturando nuovamente l'agenda in pochi minuti.